Productivity Hack 1: Jangan Terlalu Sibuk

Produktivitas merupakan hal yang cukup penting di dalam bisnis. Baik itu produktivitas tim maupun produktivitas pribadi. Posting kali ini, semoga bisa menjadi awal dari serial tips produktivitas di dalam melakukan pekerjaan maupun kegiatan tertentu.

Hal penting pertama adalah JANGAN TERLALU SIBUK. Yah, jangan beranggapan bahwa apabila teman-teman terlalu sibuk itu terlihat bagus apalagi terlihat keren. Sibuk masih okey, apalagi kalau kita adalah seorang founder dari startup tentu sibuk adalah makanan sehari-hari bahkan dalam waktu 24 x 7. Tetapi kalau terlalu sibuk, sebaiknya teman-teman segera mengevaluasi diri, kemudian mencari solusinya.

Bayangkan saja kalau saya terlalu sibuk, apakah saya sempat menulis postingan ini di website saya? Tentu tidak sempat kan. Apakah sempat saya datang ke acara-acara besar seperti Google For Mobile dan Echelon 2016 sebagai pembicara? Tentu tidak bisa juga. Nah, hal pertama jika ingin menjadi produktif (terutama produktivitas pribadi) akan saya bahas dalam poin-poin berikut ini:
1. Luangkan Waktu
2. Buat Perencanaan
3. Action!
4. Sisakan Waktu
5. Istirahat

Mari kita bahas lebih detail di bawah.
1. LUANGKAN WAKTU
Teman-teman, luangkan waktu 10-15 menit setiap harinya bisa pagi atau malam hari. Yang pertama ini, jangan sampai kelewatan. Kalau saya lebih senang meluangkan waktu di malam hari karena lebih tenang dan waktunya panjang.

2. BUAT PERENCANAAN
Buat apa meluangkan waktu? Untuk membuat perencanaan. Penting sekali setiap harinya kita membuat perencanaan. Pengalaman saya sebagai founder Educa Studio pekerjaan tiada habisnya. Sudah saya coba selesaikan semua, ada-ada saja masalah, next-job, meeting dll yang harus saya selesai setiap harinya. Akhirnya saya menemukan kuncinya: PERENCANAAN.

Rencana akan menyingkat proses anda, dan rencana juga akan membantu kita untuk lebih fokus di hari tersebut. Buatlah perencanaan di hari esok, apa saja yang harus teman-teman selesaikan. Nah karena kita yang merencanakan, berarti suka-suka kita kan. Rencanakan hari esok dengan urutan:
a. Yang Penting terlebih dahulu
b. Yang dapat diselesaikan terlebih dahulu
c. Yang apabila dijumlahkan dalam sehari, kita tidak super sibuk. cukup SIBUK saja. bahkan kalau bisa, ada SISA WAKTU.

3. ACTION!
Setelah perencanaan, yang paling penting adalah ACTION. Semua perencanaan sedetail dan sehebat mungkin akan percuma apabila tidak ada ACTION. Selalu semua hal akan selesai apabila ada ACTION. Semua hal akan ada hasilnya (BAIK GAGAL MAUPUN SUKSES) dengan adanya ACTION.

Displin merupakan salah satu yang harus dipegang ketika ACTION. ber-geraklah sesuai dengan perencanaan sehingga fokus dan cepat selesai perencanaan tersebut. Tidak perlu stress apabila tidak mencapai target. Berarti perencaan anda masih perlu dievaluasi lagi di malam harinya.

Matikan Internet. Salah satu cara supaya kita bisa fokus dalam menjalankan ACTION. Di kantor Educa Studio, team tidak kami sediakan internet supaya bisa fokus mengerjakan tugas-tugasnya. Internet harus digunakan secara bijak. Apabila itu memang untuk mencari referensi atau sumber daya tidak masalah. Tetapi apabila digunakan untuk sosial media dan komunikasi tidak produktif lainnya, sebaiknya dihindari.

4. SISAKAN WAKTU
Ini yang mungkin akan cukup sulit apabila kita saat ini dalam kondisi super sibuk. Tetapi apabila 3 langkah awal sudah kita disiplinkan, maka saya yakin kita akan bisa mendapatkan SISA WAKTU. Termasuk saya menulis postingan ini, berarti saya ada sisa waktu untuk menulis dan berbagi kepada teman-teman semua.

5. ISTIRAHAT
Ujung-ujungnya, terkakhir ISTIRAHAT. Jika sudah capek dan lelah, apakah kita bisa produktif? Akan sulit. Istirahatlah yang cukup. Biasanya saya tidur 4-5 jam sehari, tetapi selalu bugar ketika di kantor dan di pekerjaan. kuncinya adalah Istirahat yang cukup, bisa juga kita mengaturnya melalui istirahat yang berkualitas.

Apabila badan dan pikiran kita segar, maka pekerjaan dapat diselesaikan dengan lebih cepat dan baik. Apabila kita merasa ngantuk, ada baiknya kita napping sekitar 15 menit. Atau bisa juga kalau kita berada di kantor, kita bisa evaluasi diri sendiri, malam harinya jangan sampai tidur terlalu malam. Hindari minum kopi dan banyak-banyak minum air putih.

Jadi teman-teman, akhirnya selesai postingan saya kali ini. Semoga bermanfaat dan apabila ada kritik saran agar artikel ini bisa menjadi lebih baik bisa langsung komentar atau email ke anditaru@educastudio.com

Sampai Jumpa!